לוח זמנים לארגון יום ההולדת


schedule-illustration


6 שבועות לפני המסיבה

  • החליטו על מספר המוזמנים וערוך רשימת מוזמנים.
  • אם החלטתם על מסיבה מחוץ לבית, בחר את המקום.
  • בחרו יום ושעה.
  • אם בחרתם להשתמש בשירותי מפעיל חיצוני, הזמינו מראש את שרותיו.

הערות: _________________________________________

 

כ-3 עד 4 שבועות לפני המסיבה
.הכינו את ההזמנות ושלחו/חלקו אותן

הערות:  ___________________________________

שבוע לפני המסיבה

  • החליטו על סדר הפעילות במסיבה.
  • נסו לתרגל משחקים/יצירה שאינכם בקיאים בהם.
  • בחרו יום ושעה.
  • אם ברצונכם לשלב ספרים ו/או קלטות במסיבה – דאגו להשיגם.

הערות ________________________________________

 

 2-3 ימים לפני המסיבה

  • להתקשר למוזמנים שלא אישרו את השתתפותם.
  • לקנות את דברי המאכל שיוגש ו/או יוכן במסיבה.
  • לרכוש את שקית יום ההולדת והמתנות הקטנות.
  • לפעילות היצירתית להכין את הדברים הנחוצים מראש (גזירה, הדפסה, הדבקה וכו').
  • להכין את המצלמה. רכוש סרט צילום ו/או סוללות אם נחוץ.
  • להכין גפרורים להדלקת הנרות.
  • לאפות עוגיות וכיבוד שניתן להכין מראש.

הערות _______________________________________

יום אחד לפני המסיבה

  • לנקות את אזור המסיבה. לפנות חפצים העלולים להוות סכנה או מכשול לפעילות הילדים.
  • לאפות/לקנות עוגה.
  • אם הזמנתם מפעיל חיצוני – לוודא טלפונית את הגעתו.
  • לשבת עם הילד ולברר מהן ציפיותיו מיום ההולדת…

הערות ________________________________________

4-5 שעות לפני המסיבה

  • להכין ולקשט את השולחן המרכזי.
  • לשים את הנרות על העוגה ולהניח את קופסת הגפרורים לצידה.
  • לנפח את הבלונים.
  • לתלות את השלטים המובילים למסיבה.
  • לסדר את הכיבוד.
  • לרכז את הפרסים והחומרים לפעילות יצירתית ומשחקים במקום נוח ונגיש.

הערות: _______________________________________

שעה עד שעתיים לפני המסיבה

  • אם ברשותם חיות מחמד שעלולות להבהיל או להפריע – לדאוג להם למקום חלופי.
  • יהילד/ה החוגג/ת ואחיו מתלבשים לקראת המסיבה.
  • לסדר את הכיבוד.
  • להתחיל בפעילות הראשונה.

הערות: _____________________________________
.

אנו מאחלים לכם מסיבה מוצלחת  ונפלאה!